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EFICIÊNCIA E SATISFAÇÃO: Os Benefícios de um INVENTÁRIO Bem Feito - parte 2

  • Consult Expert
  • 20 de set. de 2024
  • 3 min de leitura

COMO FAZER UM INVENTÁRIO EFICIENTE?

Para fazer um inventário eficiente, é importante seguir alguns passos que garantam a qualidade do processo, sua precisão e organização.

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Aqui estão algumas dicas que certamente irão ajudá-los:

1.    Planejamento:

Defina a data e o horário: Escolha um momento em que a movimentação de estoque seja mínima para evitar interrupções.

Escolha o método de inventário: Pode ser periódico (realizado em intervalos regulares) ou permanente (atualizado em tempo real).

2.    Preparação do Estoque:

Organize o estoque: Antes de iniciar a contagem, organize os produtos para facilitar o processo.

Identifique os itens: Use etiquetas ou códigos de barras para identificar todos os produtos.

3.    Equipe e Ferramentas:

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Treine a equipe: Garanta que todos os envolvidos saibam como proceder durante o inventário.

Utilize tecnologia: Ferramentas como leitores de código de barras e sistemas de gestão de estoque podem aumentar a precisão e a velocidade da contagem.

4.    Contagem Física:

Divida a equipe em pares: Cada par deve contar uma seção específica do estoque para evitar duplicidade.

Realize a contagem: Conte todos os itens de forma cuidadosa e registre as quantidades.

5.    Verificação e Ajustes:

Compare os dados: Após a contagem, compare os números registrados com os dados do sistema de gestão de estoque.

Corrija discrepâncias: Se houver diferenças, faça uma nova contagem dos itens discrepantes e ajuste os registros, se necessário.

6.    Relatório Final:

Documente o processo: Crie um relatório detalhado do inventário, incluindo as quantidades contadas, as discrepâncias encontradas e as ações corretivas tomadas.

Atualize o sistema: Insira os dados finais no sistema de gestão de estoque para manter tudo atualizado.

Um inventário bem feito irá nos auxiliar:

·        Na precisão dos dados: resulta na redução de erros e maior controle;

·     Na melhor gestão de estoque: possibilita o conhecimento do giro dos produtos e o adequado planejamento de compras;

·        Na edução de perdas: permitindo ações corretivas mais rápidas e, 

·        No cumprimento de requisitos legais e/ou fiscais.

Como dito anteriormente, é essencial adotar metodologias que garantam praticidade, frequência adequada e minimizem o impacto na operação da loja. Aqui vão algumas das principais metodologias:

1. INVENTÁRIO PERIÓDICO 

  • Descrição: Realizado em intervalos regulares, como mensal, trimestral ou anual. 

  • Praticidade: Permite planejamento antecipado e alocação de recursos.

  • Frequência: Depende do volume de estoque e da rotatividade dos produtos.

  • Impacto: Pode exigir a paralisação parcial das atividades da loja, mas ajuda a manter um controle rigoroso do estoque.

2. INVENTÁRIO ROTATIVO (Cíclico)

  • Descrição: Contagem contínua de pequenas partes do estoque em intervalos regulares.

  • Praticidade: Menos disruptivo, pois não requer a contagem total do estoque de uma só vez.

  • Frequência: Diária, semanal ou conforme a necessidade.

  • Impacto: Menor impacto na operação, pois a contagem é distribuída ao longo do tempo.

3. INVENTÁRIO PERMANENTE

  • Descrição: Atualização constante do estoque com cada entrada e saída de mercadorias.

  • Praticidade: Requer um sistema de gestão de estoque eficiente.

  • Frequência: Contínua.

  • Impacto: Mantém o estoque sempre atualizado, mas pode ser mais complexo de implementar e gerenciar.

4. AUDITORIAS DE ESTOQUE

  • Descrição: Revisão periódica do inventário para verificar a precisão das contagens.

  • Praticidade: Complementa outras metodologias, garantindo a precisão dos dados.

  • Frequência: Pode ser trimestral ou semestral.

  • Impacto: Ajuda a identificar e corrigir discrepâncias, melhorando a confiabilidade do inventário.


LEMBRE-SE!!

·        Tecnologia: Utilize sistemas de gestão de estoque para automatizar e facilitar o processo.

·        Categorização: Separe os produtos por categorias para facilitar a contagem e o controle.

·        Treinamento: Capacite os colaboradores para realizar o inventário de forma eficiente e precisa.

Adotar essas metodologias pode ajudar a manter um controle rigoroso do estoque, reduzir perdas e melhorar a eficiência operacional da sua loja de materiais de construção. 


 

Autora: Ivana Poznyakov de Andrade

            Arquiteta, sócia – fundadora da ConsultExpert

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